√ Cara Dhgtk : Mengisi Bolos Online Dhgtk (Daftar Hadir Gtk)

Cara DHGTK : Mengisi Absen Online DHGTK (Daftar Hadir GTK) | Perkembangan teknologi warta dan komunikasi mempengaruhi kehidupan kita sehari-hari. Dampaknya juga dirasakan dalam dunia pendidikan tempat kita bekerja.

DHGTK dikenal dengan sebutan Hadir GTK ialah platform berbasis website dipakai untuk mempermudah proses ketidakhadiran guru sehingga sanggup dikumpulkan data daftar hadir online.

DHGTK Online dipakai untuk membantu meringankan kiprah Dinas Pendidikan dalam proses pemberkasan terkait pencairan santunan profesi (sertifikasi) Guru Pegawai Negeri Sipil Daerah. Sehingga pembayaran TP Guru PNSD sanggup dipercepat oleh Pemerintah Daerah.

Guru sanggup memantaunya melalui aplikasi SIM-Bar mobile dengan terhubung ke internet (update)

Apa itu Absen Online ?

Absen Online ialah proses pencatatan kehadiran (sakit, izin, alfa) pegawai dilakukan secara otomatis atau manual memakai database terhubung melalui internet, sehingga sanggup diakses 24 jam non stop.

Di dunia pendidikan terutama di sekolah. Absen online guru dan tenaga kependidikan (GTK) sanggup dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu :

1. Secara Otomatis : Menggunakan mesin fingerprint ketidakhadiran tersinkronisasi DHGTK. Proses pencatatan kehadiran/ bolos online dilakukan memakai sidik jari sebagai bukti tiba atau pulang ketika bekerja di sekolah.
2. Secara Manual : Operator mengisi bolos online guru satu persatu secara manual memakai aplikasi DHGTK (Daftar Hadir Online).

Apa itu DHGTK?

DHGTK (Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan). Merupakan Aplikasi online pengumpulan data bukti kehadiran guru dan tenaga kependidikan di setiap satuan pendidikan sekolah negeri atau swasta yang berada di Indonesia.

Bukti bolos online sekolah sanggup dilihat melalui link DHGTK http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id. Untuk menggunakannya harus terhubung dengan jaringan internet. Bukti tersebut sanggup dilihat secara harian, mingguan, atau bulanan.

Aplikasi Hadir GTK merupakan rancangan Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (Dirjen GTK). Digunakan oleh Pemda dan Dinas Pendidikan untuk rekapitulasi data bolos guru secara online sehingga sanggup dipergunakan dalam mempercepat pembayaran/pencairan santunan profesi.

Keuntungan Absen Online Guru Fingerprint Tersinkronisasi DHGTK

• Akurat : Artinya Data Absen Guru Online tidak sanggup dilakukan kecurangan atau manipulasi data hadir GTK.
• Bebas jalan masuk : Guru dan Tenaga Kependidikan sanggup dengan bebas melaksanakan pengajuan cuti, dengan aplikasi sanggup mengunggah surat keterangan yang diperlukan.
• Hemat waktu dan biaya : Tidak perlu lagi repot-repot tanda tangan bolos secara manual memakai kertas, alasannya ialah daftar hadir online telah ada.
• Disiplin Kerja Meningkat : Setiap guru harus tiba dan pulang sesuai dengan aktivitas kehadiran yang telah ditetapkan oleh peraturan sekolah
• Praktis : Untuk pengisian ketidakhadiran guru online dilakukan hanya dengan menempelkan sidik jari pada mesin fingerprint sekolah

Tujuan dan Sanksi Absen Online

Pemerintah menginginkan warta daftar hadir online Guru dan Tenaga Kependidikan dengan cepat dan tepat. Sehingga sanggup meningkatkan disiplin kerja di sekolah.

Apakah Anda tiba terlambat?

Apakah Guru Absen (Tidak Hadir)?

Atau pulang terlalu cepat?

Pemerintah mengetahui itu semua. Mereka sanggup mengecek data bolos guru online dan sanggup diakses 24/7 Full Non Stop. Walaupun belum ada hukuman yang tegas, tetapi Pemerintah kawasan sanggup membatalkan pembayaran santunan profesi (sertifikasi) bagi guru yang mempunyai kehadiran dibawah standar.
(Lihat sumber hukum)

Peran dan Tanggung Jawab

Kepala Sekolah

Sejak Dirjen GTK telah meluncurkan aplikasi ketidakhadiran guru online. Kepala sekolah sebagai manajer harus melakukan:

• Pembiayaan pelaksanaan kehadiran GTK secara online melalui alokasi Dana Bos
• Mengeluarkan surat penugasan kepada operator untuk mengerjakan bukti bolos guru online
• Melakukan dan mengikuti sosialisasi terkait bolos guru online lantaran bekerjasama eksklusif dengan santunan profesi
• Mengunci ketidakhadiran guru dengan mencetak SPJTM setiap bulan, triwulan, atau semester.
• Melaksanakan pengisian Daftar Absensi Online sejujur-jujurnya
• Memantau pekerjaan operator terkait pengerjaan ketidakhadiran Guru dan Tenaga Kependidikan

Operator Sekolah

Adapun kiprah dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh operator sekolah sebagai petugas bolos ialah sebagai berikut:

• Melaksanakan mandat yang diberikan kepala sekolah
• Mengisi daftar kehadiran guru dengan penuh tanggung jawab dan kejujuran
• Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan kepala sekolah
• Memberikan laporan daftar hadir guru kepada kepala sekolah

DHGTK Online (Hadir GTK)

Persiapan yang dibutuhkan untuk memakai Absen Online Guru ialah komputer/laptop/notebook yang telah terinstal browser modern seperti: Google Chrome, Mozila Firefox, Opera, atau Safari, dll. Sistem operasi dipakai apa saja. Sebab yang paling dibutuhkan ialah koneksi internet, sehingga sanggup dengan gampang mengisi ketidakhadiran guru online.

Cara DHGTK - Log in

1. Buka browser komputer atau laptop, selanjutnya pada address kafetaria ketik : http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2.1/auth/login.
2. Isikan NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)
3. Gunakan Username Log in yang terdaftar
4. Isilah password sesuai dengan username yang digunakan
5. Masukkan isyarat Captcha tertera pada gambar
6. Klik SIGN IN untuk masuk ke halaman utama

Untuk log in sanggup dilakukan oleh 2 user yaitu kepala sekolah dan operator dapodik.

Perhatian : Kedua username tersebut harus terdaftar didalam Dapodikdasmen atau Dapodikpaud. Setiap perubahan userid dan password dilakukan melalui aplikasi dapodik sekolah yang disinkronisasi terlebih dahulu.

Cara DHGTK - Log out

Untuk keluar dari aplikasi http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/ sanggup dilakukan dengan mengklik tombol Log out yang ada di pojok kanan atas atau di belahan bawah sebelah kiri website.

Mengenal Navigasi Aplikasi Hadir GTK Online

Menu Dashbord

Tampilan awal website melihat : Nama Sekolah beserta alamat, Jumlah guru hadir atau tidak hadir, Daftar kehadiran harian guru dan tendik

Menu Kelengkapan Sekolah

Sub Menu :

• Izin Pegawai : Menginput problem ketidakhadiran guru online dengan alasan kiprah luar sekolah, izin, sakit, tanpa keterangan, dan libur sekolah
• Operasional Sekolah : Melakukan pengaturan waktu penyelenggaraan sekolah, hari libur kerja, jam kerja, dan jam istirahat yang terjadi selama sekolah beroperasi
• Kalender Pendidikan : Jadwal satu tahun fatwa kegiatan proses berguru mengajar akseptor didik
• Entri Kehadiran : Menginput data kehadiran ketidakhadiran guru online secara manual
• SPTJM : Melakukan cetak / print Surat Penyataan Tanggung Jawab Mutlak terhadap kebenaran data kehadiran guru setiap bulan

Menu Laporan

Sub Menu :

• Laporan Harian : Mendownload daftar kehadiran harian guru format pdf
• Laporan Bulanan : Mendownload rekapitulasi kehadiran bulanan guru format pdf

Menu Log out

Setelah final mengisi daftar hadir guru, sajian ini dipergunakan untuk keluar dari aplikasi.

Menu Kalender

Digunakan untuk memilih penanggalan hari, bulan, dan tahun dalam pengisian kehadiran GTK selama kegiatan pembelajaran sekolah

Cara DHGTK : Mengisi Daftar Hadir Guru Online

Operator sekolah sebagai petugas ketidakhadiran sanggup melaksanakan pengisian kehadiran guru dan tenaga kependidikan secara manual melalui link aplikasi http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id.

Ada pun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

Langkah Pertama - Masuk ke Sub Menu Entri Kehadiran

Pada halaman utama Dashborad. Pilih Menu Kelengkapan Sekolah, selanjutnya klik Sub sajian Entri Kehadiran.

Langkah Kedua - Pilih Tanggal

Pada Menu Kalender yang berada disebelah kiri, tentukan tanggal yang sempurna untuk mengisi data kehadiran guru

Langkah Ketiga - Pilih Waktu 

Input Jam tiba dan pulang kehadiran Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK).

Langkah Keempat - Simpan

Setelah selesai, maka kolom Check box akan mengalami perubahan warna dari abu-abu menjadi biru. Selanjutnya Klik tombol Simpan Semua yang Ditandai

Syarat Entri Kehadiran Guru Online

1. Sekolah tidak mempunyai mesin fingerprint (absen guru online otomatis)
2. Mesin fingerprint tidak sanggup berfungsi sebagaimana mestinya lantaran perbaikan atau lantaran alasan lainnya

Cara Cetak SPTJM

SPTJM ialah Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak. Merupakan salah satu berkas penting bagi Guru dan Tenaga Kependidikan dalam melengkapi persyaratan pembayaran santunan profesi (sertifikasi).

Bagaimana caranya mencetak SPTJM tersebut?
Ikuti langkah-langkah berikut:

• Log in ke aplikasi
• Pilih Menu Kelengkapan Sekolah, kemudian klik Sub Menu S.P.T.J.M
• Pada kolom Pejabat SPTJM
• Pilihlah GTK Penanggung Jawab
• Isikan NIP, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Pilih Jabatan dari penanggung jawab
• Klik Simpan

• Pada Kolom SPTJM, menyerupai gambar dibawah. Klik tombol Download PDF. Lanjutkan proses print dokumen.

Cara Cek Data Kehadiran Guru Online

Guru dan Tenaga Kependidikan yang bekerja di tiap satuan pendidikan (SD/SMP/SMA sederajat) sanggup melaksanakan pengecekan data kehadiran guru secara online, dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

• Buku browser notebook/laptop/komputer/handphone masuk ke alamat website Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/

• Cari kolom Cek data ketidakhadiran guru. Masukkan NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan) atau NIK (Nomor Induk Kependudukan)

• Tekan Enter.

DHGTK : Kelemahan Mengisi Absen Online Secara Manual

Kelemahan/kekurangan terhadap pengisian daftar hadir guru secara manual yang dilakukan oleh operator sekolah melalui link website http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2.1/ adalah sebagai berikut:

1. Tidak efektif dan efisien
2. Menambah kiprah kerja operator sekolah
3. Tingkat keakuratan data ketidakhadiran guru rendah
4. Dapat terjadi manipulasi data kehadiran guru

Sumber Hukum DHGTK (Hadir GTK)

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 112/PMK.07/2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 50/PMK.07/2019 Tentang Pengelolaan Transfer Ke Daerah dan Desa
2. Permendikbud Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Pemenuhan Jam Kerja Guru, Kepala Sekolah, dan Pengawas.
3. Permendikbud Nomor 10 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Penyalusan Tunjangan Profesi, Tunjangan Khusus, dan Tambahan Penghasilan Guru Pegawai Negeri Sipil Daerah

Akhir Kata

Proses pendataan DHGTK online masih terbilang gres didalam dunia pendidikan. Adapun aplikasi yang dipakai masih banyak mengalami kesalahan teknis yang terjadi. Diharapkan semua pihak yang terlibat sanggup bekerja sama untuk menangani segala kekurangan tersebut.

Semoga dimasa depan Dirjen GTK sanggup mengeluarkan aplikasi dengan versi terbaru yang sanggup mengurangi kesalahan yang ada.

Sekian warta mengenai Absensi Online Guru dan Tenaga Kependidikan yang sanggup saya sampaikan. Jika ada pertanyaan silahkan lanjutkan ke kolom Berikan Komentar.

Jangan lupa subscribe via email dan notifikasi biar sanggup mengikuti artikel gres lainnya. Silahkan SHARE di media umum untuk sanggup saling membuatkan dengan teman-teman sejawat guru diluar sana. Terima Kasih.

Bagikan Artikel ini